Observer. Écrire. Éprouver. Livrer.
Nous partons du résultat attendu pour choisir le service et écrire son périmètre. Robots et agents s’adaptent depuis le catalogue ; la mémoire collective relie vos sources ; le modèle privé suit des essais d’entraînement et une évaluation. Votre équipe vérifie le résultat avant la mise en service.
Le travail de votre équipe devient la règle.
Vos collaborateurs savent quelle pièce manque, quel écart mérite une vérification et quand il faut s’arrêter. Nous écrivons ce savoir-faire avec eux, puis nous faisons tourner sa part répétitive.
Votre cabinet reçoit un résultat dans ses outils, une règle qui se relit et les exceptions qu’il doit reprendre. Un robot pour une routine, un agent IA pour un métier, une construction sur mesure pour votre propre tâche.
Votre tâche, en cinq étapes.
De votre premier exemple à la maintenance, nous construisons avec votre équipe.
- Étape 1 : Observation
Observer le geste
Vous montrez une tâche courante et une exception. Nous repérons ses fichiers, ses outils et le résultat que votre équipe attend.
- Étape 2 : Règle
Écrire la règle
Nous écrivons les accès, les cas couverts et les conditions d’arrêt. Vous savez ce qui se prépare seul et ce qui attend votre validation.
- Étape 3 : Construction
Construire et éprouver
Nous adaptons le catalogue et éprouvons les traitements sur des cas fictifs. Pour la mémoire collective, nous vérifions les sources et les accès. Pour le modèle privé, nous préparons les données autorisées, fixons le budget d’essai, entraînons puis évaluons sur des exemples distincts.
- Étape 4 : Recette
Valider avec votre équipe
Votre équipe vérifie les résultats et les exceptions sur les cas convenus, dans l’environnement autorisé. Elle accepte ou refuse la mise en service.
- Étape 5 : Maintenance
Maintenir dans la durée
Un outil ou votre règle change ? Nous vérifions l’effet sur la tâche et rejouons les essais concernés. Le devis précise la maintenance et les évolutions couvertes.
La règle écrite.
La même frontière pour un robot, un agent IA et une tâche sur mesure.
Se prépare seul
Les données autorisées sont rassemblées et les propositions préparées selon la règle convenue.
Attend votre validation
Votre équipe relit les propositions et traite les exceptions avant toute suite prévue par la règle.
Reste humain
Le cabinet garde ses corrections, son appréciation du dossier et la décision de poursuivre.
Dans le doute, le dossier s’arrête.
Une donnée absente, un format inattendu ou une règle ambiguë produit un arrêt expliqué. Ces cas font partie des essais et de votre recette.
Ce que cette méthode coûte, et ce qu’elle évite
Ce qu’elle coûte
Le cadrage et la recette demandent du temps à votre équipe. Le devis dépend des sources, des règles, des exceptions et des validations. Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges.
Ce qu’elle évite
Une automatisation livrée vite, qui produit des résultats plausibles, et dont personne ne sait dire quand elle se trompe. Cette exigence permet notamment d’éprouver le flux des factures fournisseurs sur ses doublons et ses avoirs avant de le livrer.
Des cas concrets à éprouver.
Le cas courant, la donnée absente et le refus attendu changent avec chaque tâche.
Voir des exemples de recette par tâche
Pour recetter la préparation d’un dossier d’évaluation, nous rejouons un ajustement accepté, un ajustement en attente et deux versions concurrentes. Le tableau prépare les chiffres, jamais la valeur de l’entreprise.
Le cas courant et le justificatif absent suffisent déjà à rejouer une règle de notes de frais sans utiliser de dossier réel.
Pour éprouver les rappels de dépôt encore manuels, le jeu fictif oppose une date confirmée, un circuit déjà couvert et une date inconnue. Le brouillon attend une validation ; aucun message n’est envoyé.
Avant l’essai, vous pouvez comparer le parcours complet d’un outil IA : entrée, résultat, exception et reprise.
Pour relier les tests au résultat visible, voyez comment recetter le parcours en trois passes.
Pour faire recetter les contrôles croisés des bulletins, votre pôle social examine une prime différente, une référence absente et une revue à reprendre après recalcul. Il garde la correction et la validation.
Vous pouvez faire recetter un suivi de registres sur des changements fictifs fournis : annotations conservées, alerte non envoyée et terme calendaire à vérifier. Les accès réels se testent avant utilisation.
La recette revient aux personnes qui feront le travail. C’est indispensable pour faire recetter un contrôle de paie sans déplacer la correction ni la décision hors du pôle social.
Nous pouvons aussi éprouver la préparation d’un dossier salarié : une annonce hors portail, ses informations manquantes et le retour au circuit existant font partie des essais.
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Situer les usages, règles, données, validations et mesures déclarés pour choisir une prochaine tâche.
Faire le diagnostic de maturité IA du cabinet -
Les routines du catalogue, leurs livrables et les outils dans lesquels nous les déployons.
Voir les robots -
Nos engagements, écrits avant de commencer.
Les garanties -
La carte des tâches automatisables d’un cabinet : 12 pôles, 60 familles pour l’expertise comptable, une frontière par tâche.
Lire la carte des tâches -
Pourquoi Memlia existe, et qui écrit et code la règle.
À propos
Des règles à rejouer dans le navigateur
Chaque page nomme la source, la règle et la limite avant le résultat.
Comparer et contrôler
- Vérificateur FECLes anomalies de structure sont localisées sans modifier votre fichier.
- Préparer le lettrageLes paires exactes sont proposées ; les ambiguïtés attendent votre décision.
- Comparateur de balances comptablesLes variations gardent leurs lignes sources ; votre équipe explique ensuite le compte.
- Modèle de rapprochement bancaire ouvrable dans ExcelLe classeur se télécharge sans compte, avant tout contrôle ; même des soldes concordants restent à valider par le collaborateur.
Avec le modèle de rapprochement bancaire, le contrôle en ligne garde les écarts et éléments inexpliqués visibles et exportables avec l’état NON VALIDÉ. Télécharger le classeur ou exporter le contrôle ne valide pas le rapprochement.
Préparer
- Fusionner des exports CSVLe fichier consolidé garde son rapport de provenance ; il ne valide pas les opérations comptables.
- Checklist des pièces comptables à demanderSeule la pièce manquante entre dans la demande à relire.
- Préparer et pseudonymiser un fichier comptable avant IALes risques de réidentification s’examinent avant toute décision de partage.
- Générateur de relance de facture impayéeLe message amiable reste à valider ; vous décidez de l’envoi.
Calculer
- Calculateur de marge commercialeIl montre ses trois formules et refuse un dénominateur nul.
- Calculateur de date d’échéance de factureIl exige le point de départ et la convention choisie.
- Calculateur d’amortissement comptableIl déroule le prorata et chaque dotation, sans choisir la durée ni l’éligibilité fiscale.
- Calculateur de ROI d’automatisation comptableIl sépare temps libéré, coûts et dépenses évitables, sans en faire une promesse de gain.
Écrire avec l’IA
- Générateur de prompt IA gratuitLa consigne se relit avant d’être utilisée dans un outil autorisé.
- Vérificateur de prompt IALe rapport explique les formulations repérées et les points manquants, en gardant votre original.
- Générateur de prompt pour expert-comptableIl assemble les entrées autorisées, la validation et les conditions d’arrêt ; aucun modèle d’IA n’est appelé.
- Bibliothèque de prompts comptablesDouze modèles à adapter dans le générateur ; le cabinet garde la décision.
- Générateur de charte IA du cabinetUn rôle manquant ne s’invente pas ; le cabinet le désigne avant adoption.
Pour le commissariat aux comptes
- Seuil de signification en auditLe calcul ne décide pas du caractère significatif.
- Suivi de circularisationUn refus suspend la proposition de relance ; le CAC choisit les suites.
- Barème d’heures du commissaire aux comptesLe budget saisi reste distinct de la grille ; le programme de travail demeure une décision du CAC.
- Automatiser la circularisationLe CAC valide les tiers et choisit les pièces à examiner ; les plateformes gardent les envois et les relances.
Nos quatre services
Quatre façons de faire avancer votre cabinet.
Une routine à déléguer, un métier à accompagner, un savoir à partager ou une IA à former : choisissez votre point de départ.
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Robots
Confier une routine précise.
Collecter les avis fiscaux, suivre les messageries ou classer les attestations. Nous adaptons la routine à vos dossiers et à votre rythme.
Explorer les robots -
Agents IA
Préparer les tâches d’un métier.
Comptabilité, social, juridique ou gestion du cabinet : l’agent IA prépare les tâches du métier avec vos sources, vos règles et vos validations.
Explorer les agents IA -
Memlia OS
Retrouver le savoir du cabinet.
Une mémoire collective relie vos équipes, documents, outils et agents. Vos procédures et décisions se retrouvent avec leurs sources et les accès prévus.
Découvrir Memlia OS -
Modèle IA privé
Former une IA à votre façon de travailler.
Nous préparons vos exemples autorisés, adaptons le modèle par entraînement et évaluons ses réponses. Vous acceptez la version à déployer.
Découvrir le modèle privé
Le catalogue d’abord. Le sur mesure au besoin.
Nous déployons et adaptons les robots et agents déjà conçus. Si votre besoin dépasse le catalogue, nous prolongeons leur prise en charge ou construisons sur mesure.
Memlia OS et le modèle privé se cadrent sur devis. La mémoire retrouve vos sources ; l’entraînement travaille le vocabulaire, les formats et les comportements attendus.
La première étape commence par un échange.
Décrivez le geste qui revient. Nous écrivons sa règle avec vous, construisons dans vos outils et faisons recetter le résultat par votre équipe. La description suffit pour commencer.
- Observer le geste réel, pas le geste théorique.
- Écrire la règle dans vos mots.
- Éprouver les refus autant que les résultats.