Confier une première tâche

Automatisation IA pour cabinets d’expertise comptable

Robots et agents IA pour votre cabinet comptable.

Avis fiscaux collectés, pièces classées, dossiers préparés : confiez les tâches répétitives à Memlia. Nous déployons nos robots et agents IA dans vos outils, avec vos règles et vos validations. Nous relions aussi le savoir du cabinet et formons une IA à vos façons de travailler.

Confier une première tâche Trouver votre point de départ ↓
Vous êtes commissaire aux comptes ?

Des documents réunis. Des dossiers prêts à reprendre.

Ouvrir les espaces fiscaux, télécharger les avis et retrouver les messages prend du temps sur chaque dossier. Nos robots réalisent les collectes convenues et remettent les documents classés, un récapitulatif et les exceptions à traiter. Nos agents IA organisent la préparation au niveau d’un métier.

Un robot abricot et un agent sauge préparent plusieurs dossiers, avec une pièce mise à part.
Des dossiers préparés selon vos règles. Les exceptions restent à votre équipe.
Collecter
Des avis, messages et pièces rassemblés depuis les comptes autorisés, puis classés par dossier.
Préparer
Des informations rapprochées et des tableaux de travail où les écarts restent identifiables.
Reprendre les exceptions
Un document absent, une session expirée ou une donnée ambiguë est signalé avec sa raison.

Nous adaptons chaque robot ou agent aux formats, aux accès et aux cas couverts par votre cabinet. La règle écrite précise le résultat attendu et les validations à conserver.

Nos quatre services

Choisissez ce qui fera avancer votre cabinet.

Une routine à déléguer, un métier à accompagner, un savoir à partager ou une IA à former : choisissez votre point de départ.

Le catalogue d’abord. Le sur mesure au besoin.

Nous déployons et adaptons les robots et agents déjà conçus. Si votre besoin dépasse le catalogue, nous prolongeons leur prise en charge ou construisons sur mesure.

Memlia OS et le modèle privé se cadrent sur devis. La mémoire retrouve vos sources ; l’entraînement travaille le vocabulaire, les formats et les comportements attendus.

Décrire votre besoinRelier vos outils aux services

Nous assurons le déploiement et la suite.

Vous choisissez une première prise en charge. Nous réglons son périmètre, la connectons aux outils convenus et faisons vérifier le résultat par votre équipe. La maintenance accompagne ensuite la prise en charge, selon le devis.

  • Un catalogue comme point de départ.

    Nous reprenons un robot ou un agent IA Memlia pour le travail que vous souhaitez confier. Votre équipe voit son périmètre et ses livrables avant le déploiement.

  • Une adaptation à votre cabinet.

    Dossiers, comptes, classement, fréquence et validations suivent votre organisation. Le robot prépare ce qui est autorisé ; votre équipe reprend les cas signalés.

  • Le sur mesure quand il le faut.

    Une source particulière ou un processus absent du catalogue ? Nous construisons le complément nécessaire ou une nouvelle prise en charge.

Des tâches que votre équipe reconnaît tout de suite.

Commencez par une collecte ou un dossier à préparer. Notre offre couvre 60 familles de tâches dans 12 pôles : nous partons du catalogue, puis adaptons ou construisons ce qui répond à votre besoin.

  • Collectes fiscales et sociales

    Avis de CFE et de taxes foncières, attestations, messages fiscaux et URSSAF : des documents nommés, classés et accompagnés d’un récapitulatif.

  • Suivi du portefeuille

    Dettes fiscales, déclarations attendues et accès manquants : une vue par dossier pour retrouver ce qui demande une intervention.

  • Préparation comptable

    Pièces, écritures proposées et rapprochements : l’agent prépare le travail convenu et présente les écarts à votre collaborateur.

  • Dossiers sociaux et juridiques

    Informations reçues, pièces manquantes et échéances : une préparation structurée pour vos équipes. Les courriers, formalités et déclarations suivent les validations prévues.

  • Reporting et conseil

    Des tableaux préparés à partir des données convenues, avec les hypothèses et les points à relire. Votre équipe interprète les résultats et conseille le client.

Du premier besoin à la mise en service.

  1. Étape 1

    Choisir la tâche.

    Nous partons du catalogue pour les robots et agents. Pour la mémoire collective ou le modèle privé, nous retenons un premier usage, ses sources et le résultat attendu.

  2. Étape 2

    Adapter à vos outils.

    Nous définissons les accès, les formats, le classement et les validations. Si une fonction manque au catalogue, nous construisons l’adaptation nécessaire.

  3. Étape 3

    Vérifier avec votre équipe.

    Les essais fictifs couvrent les cas courants et les arrêts utiles. Votre équipe vérifie ensuite le résultat dans l’environnement autorisé et accepte la mise en service.

  4. Étape 4

    Déployer et maintenir.

    Nous mettons en service le périmètre accepté. Le devis précise le support, la maintenance et les évolutions couvertes lorsque vos outils ou vos règles changent.

De l’observation à la maintenance →

Déployés dans les outils que vous utilisez.

Votre logiciel comptable, votre messagerie et votre classement restent au centre du travail. Les intégrations relient les services retenus à vos outils, avec les comptes, les droits et les formats convenus.

Nous vérifions les fonctions déjà couvertes par vos logiciels et les accès nécessaires avant le devis. Votre logiciel n’est pas listé ? Nous l’intégrons sur demande.

  • Conserver ce qui fonctionne. Ne pas remplacer un outil uniquement pour introduire l’automatisation.
  • Relier le nécessaire. Définir les sources, droits et traitements avant de développer.
  • Prévoir l’évolution. Analyser les changements de règle ou d’outil avant toute adaptation.

La règle écrite · proposition vs saisie

Automatiser la mécanique. Pas le jugement.

Pour chaque tâche, la règle distingue ce qui se prépare seul, ce qui attend votre validation et ce qui reste humain. Une information ambiguë bloque l’écriture concernée et vous présente le cas à examiner.

Memlia propose. Le cabinet saisit ou valide. Ce que Memlia génère se régénère ; ce que le cabinet saisit ne se touche jamais. Aucun envoi externe sans validation humaine.

Preuve de méthode

Sur un dossier fictif, nous rejouons les cas prévus et ceux qui doivent être refusés. Vos équipes vérifient les résultats avant la livraison.

Preuve de contrôle

Vous voyez la proposition et la raison des écarts. Votre équipe valide, corrige ou refuse ; ses saisies restent intactes.

Preuve de confidentialité

Jeux fictifs pour construire, démontrer et tester.

Dans le doute, le traitement concerné s’arrête.

Une pièce manquante ou un cas hors règle reste visible, avec sa raison. Votre équipe décide de la suite.

Examiner nos garanties →

Un déploiement avec des engagements précis.

Lire les réponses

Avant de choisir votre première prise en charge.

Choix du catalogue, adaptation, logiciels, prix et maintenance : voici comment commencer.

Confier une première tâche
Comment déployer un robot ou un agent IA Memlia ?

Vous choisissez une tâche ou un métier à accompagner. Nous partons du catalogue Memlia, adaptons les accès, les règles et les livrables à votre cabinet, puis faisons vérifier le résultat par votre équipe. Nous assurons la mise en service et la maintenance convenue. Vous avez un interlocuteur pour le déploiement.

Faut-il remplacer nos logiciels ou nos fichiers ?

Non. L’automatisation se greffe sur l’environnement existant : logiciel métier, exports, messagerie, dossier partagé, classeur. Si une évolution d’outil est nécessaire, elle est identifiée avant le développement, jamais découverte après.

L’IA peut-elle agir sans validation ?

Uniquement pour la mécanique explicitement autorisée dans le périmètre accepté. Les décisions sensibles restent proposées à la personne désignée, qui peut valider, modifier ou refuser. Aucun envoi externe sans validation humaine : mail, déclaration ou facture.

Que se passe-t-il si une information manque ou si le cas est ambigu ?

L’automatisation bloque l’écriture concernée et signale le cas. Elle ne complète pas silencieusement une information métier et n’étend pas seule la règle : c’est le principe fail-closed.

Est-ce un outil de surveillance des équipes ?

Non. Les éventuelles vues de pilotage portent sur l’avancement du processus et des agrégats utiles, jamais nominatifs. Memlia ne note pas les salariés et ne publie aucun classement individuel.

Utilisez-vous des données client réelles pour développer ou démontrer ?

Non. Les développements, tests et démonstrations utilisent des jeux fictifs. En exploitation, les données, accès, flux, hébergements éventuels, durées de conservation et responsabilités RGPD sont documentés pour chaque automatisation avant installation, dans le respect du secret professionnel. Ce cadrage ne constitue pas une certification de conformité.

Faut-il tout construire sur mesure ?

Nous commençons par les robots et agents IA du catalogue : collectes fiscales et sociales, préparation comptable, documents, suivi et reporting. Nous les adaptons à vos outils et à vos règles. Si une fonction manque ou si votre processus est particulier, nous construisons le complément ou la prise en charge sur mesure.

Comment le prix est-il calculé ?

Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges. Le devis précise le déploiement, les adaptations et la maintenance. Il dépend des sources, des règles, des exceptions et des validations à couvrir. Une construction sur mesure est détaillée lorsqu’elle est nécessaire.

Et si notre logiciel n’est pas listé ?

Votre logiciel n’est pas listé ? Nous l’intégrons sur demande. Nous vérifions la version, les formats disponibles, les droits et les étapes d’authentification avant de définir la connexion. Votre logiciel métier, un export, une messagerie ou un dossier partagé peuvent être le point d’entrée du traitement.

Que se passe-t-il si notre processus ou nos outils évoluent ?

La maintenance, le support et les évolutions sont définis dans la proposition commerciale. Tout changement susceptible d’affecter la règle, la source ou le résultat déclenche une analyse d’impact et, si nécessaire, une nouvelle recette.

Comment se déroule la recette ?

Vos référents vérifient les cas attendus, les exceptions et les refus sur des jeux fictifs représentatifs. La livraison vaut pour le périmètre et l’environnement explicitement acceptés, pas pour des intégrations non testées.

Partons de ce que votre équipe veut accomplir.

Une routine à confier, une mémoire à partager ou un modèle à former : décrivez le résultat attendu et les outils concernés. Nous précisons le service, les adaptations utiles et un devis. Le catalogue reste le premier point de départ pour les robots et agents ; le sur mesure complète ce qui manque.

  • Le service adapté à votre premier besoin.
  • Un résultat et des validations définis avec vous.
  • Un devis pour le déploiement et la maintenance.
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