Pour chaque service, nous définissons le résultat, les données utilisées, les accès et les validations. Votre équipe vérifie les critères de recette avant la mise en service. Les essais d’un modèle privé ont leur budget et leurs critères d’acceptation.
Un avis absent, une session expirée ou une pièce illisible reste visible dans le compte rendu. Le robot ou l’agent arrête le traitement concerné et en explique la raison.
Votre équipe peut corriger l’entrée, rétablir l’accès ou décider de la suite. Une donnée ambiguë n’est pas complétée au jugé. Vos saisies restent distinctes des propositions préparées.
La règle écrite précise les lectures et classements automatiques, les validations attendues et les décisions humaines. Aucun envoi externe sans validation humaine : courriel, déclaration ou facture.
Le besoin donne le point de départ. La règle écrite définit le fonctionnement du service dans votre cabinet.
Lire les sources autorisées, rassembler les pièces et préparer les propositions selon le périmètre convenu.
Présenter les exceptions et attendre les validations prévues avant un envoi, un dépôt ou une signature.
Votre équipe apprécie le dossier, corrige et engage le cabinet. Le CAC conserve ses conclusions et son opinion.
Accès expiré, pièce absente, contradiction ou cas hors règle : le traitement concerné s’arrête et présente son motif.
Les jeux d’essai des robots et agents que nous construisons sont entièrement fictifs. Ils reproduisent la forme de vos fichiers, jamais leur contenu. Nous pouvons ainsi éprouver le traitement des notes de frais avec un justificatif fictif, un doublon et un refus attendu.
Les fichiers réels autorisés pour le cadrage des robots et agents sont lus en place. Nous ne les copions pas dans nos dépôts et nous développons sur des jeux fictifs. Pour une mémoire collective ou un entraînement, les données autorisées, leur préparation, leurs flux et leur conservation sont définis au préalable. Pour le premier échange, la description suffit.
Avant la mise en service, nous documentons les données lues, les droits d’accès, les destinataires et les flux du traitement. Les hébergements éventuels, les durées de conservation et les responsabilités sont précisés pour la mission. Un traitement local se vérifie sur ses appels réseau et sa télémétrie ; le lieu du fichier ne suffit pas.
La politique de confidentialité décrit les données du site. Les flux du service sont documentés par mission avant la mise en service.
Un outil de pilotage compte des dossiers, des étapes et des délais. Il ne classe pas les collaborateurs. Les vues que nous livrons présentent des agrégats : combien de dossiers à telle étape, combien d’exceptions en attente, quelles échéances approchent.
L’affectation sert à distribuer le travail ; elle ne justifie pas une mesure individuelle continue, et nous ne construisons pas de vue qui la rendrait possible par défaut.
C’est notre choix de conception pour les vues de pilotage. Le glossaire définit l’agrégat non nominatif : un total utile pour suivre le travail, sans classement individuel.
Un robot du catalogue passe lui aussi par des essais pour le périmètre déployé. Les cas fictifs montrent les résultats attendus et les arrêts utiles. Un arrêt manquant est corrigé avant la recette.
Un paiement groupé ambigu sert alors à recetter le rapprochement bancaire autant qu’un appariement exact.
La recette est la vérification du résultat par vos référents dans l’environnement autorisé du cabinet. Elle porte sur les cas convenus et les critères écrits. Pour un modèle privé, les exemples d’évaluation sont séparés de ceux de l’entraînement ; le budget d’essai et les droits selon la licence de base sont précisés au devis. Vos référents acceptent ou refusent le résultat ; leur accord vaut pour les versions, les accès et les cas éprouvés.
Le devis nomme le service retenu, les adaptations et les éventuelles constructions sur mesure. Il précise les entrées, le résultat attendu, les accès et les limites. Les personnes qui valident et les critères de recette sont définis avant la mise en service.
Le devis précise la maintenance, le support et les évolutions couverts. Si vos outils ou votre règle changent, nous analysons leur effet sur le résultat et rejouons la recette si nécessaire. Une extension du périmètre se convient avec vous.
En expertise comptable, votre équipe garde ses contrôles et ses décisions. Pour une tâche de commissariat aux comptes, elle garde aussi le choix des travaux et ses conclusions ; la signature reste au CAC. Chaque mission a son périmètre et ses accès. Le code de déontologie, article 10, rappelle que le CAC conserve la responsabilité de sa mission lorsqu’il se fait assister.
Le catalogue décrit une prise en charge ; le devis précise son application chez vous. Vous gardez les contrôles métier, comme les six contrôles qui restent après une saisie automatisée. Cette frontière vaut aussi pour le contrôle local de structure d’un FEC : les anomalies sont expliquées et les contrôles non évalués restent visibles ; le rapport ne certifie pas le fichier.
Nous décrivons le fonctionnement et les limites du service retenu. La recette accepte le périmètre convenu. Elle ne constitue pas une attestation de conformité en paie, en droit social ou en protection des données, et ne certifie ni les comptes ni le dossier d’audit.
Nous vérifions les formats, les accès et les versions de vos outils avant de nous engager. Si la connexion demandée bloque, nous vous expliquons le point à résoudre avant de déployer.
Le résultat attendu et les critères d’acceptation sont écrits avec vous. Nous vérifions les documents, les données et les exceptions remis. Les gains éventuels se mesurent sur votre tâche.
Nos quatre services
Une routine à déléguer, un métier à accompagner, un savoir à partager ou une IA à former : choisissez votre point de départ.
Confier une routine précise.
Collecter les avis fiscaux, suivre les messageries ou classer les attestations. Nous adaptons la routine à vos dossiers et à votre rythme.
Explorer les robots
Préparer les tâches d’un métier.
Comptabilité, social, juridique ou gestion du cabinet : l’agent IA prépare les tâches du métier avec vos sources, vos règles et vos validations.
Explorer les agents IARetrouver le savoir du cabinet.
Une mémoire collective relie vos équipes, documents, outils et agents. Vos procédures et décisions se retrouvent avec leurs sources et les accès prévus.
Découvrir Memlia OSFormer une IA à votre façon de travailler.
Nous préparons vos exemples autorisés, adaptons le modèle par entraînement et évaluons ses réponses. Vous acceptez la version à déployer.
Découvrir le modèle privéNous déployons et adaptons les robots et agents déjà conçus. Si votre besoin dépasse le catalogue, nous prolongeons leur prise en charge ou construisons sur mesure.
Memlia OS et le modèle privé se cadrent sur devis. La mémoire retrouve vos sources ; l’entraînement travaille le vocabulaire, les formats et les comportements attendus.
Choisissez le service qui répond à votre besoin. Nous définissons ses sources, ses accès, ses critères de recette et ses validations avant la mise en service. Le devis précise l’adaptation et la maintenance.