Préparer et pseudonymiser un fichier comptable avant IA
Choisissez les colonnes à retirer ou à remplacer dans une copie.
Gratuit, sans compte.
Utiliser l’outil
Minimiser une copie, pas garantir l’anonymat
Choisissez ce qui est utile à la tâche. Supprimez le reste. Aucun fichier source n’est modifié ; la copie n’est ni un FEC fiscalement valide, ni une autorisation de partager des données avec une IA.
Aucun fichier importé.
Choisir les colonnes
Champs libres et colonnes inconnues supprimés par défaut. Les identifiants reconnus sont remplacés par alias. Vous pouvez changer chaque choix. Un alias remplace une cellule entière, pas un nom à l’intérieur d’un libellé.
Sur écran étroit, faites défiler chaque tableau horizontalement pour relire toutes les colonnes. Au clavier : placez le focus sur le tableau puis utilisez les flèches.
Copie de travail : aperçu et risques restants
L’aperçu montre au plus cinq lignes. Le rapport et les exports couvrent toutes les lignes importées. Rien n’est envoyé à un assistant.
Transformations appliquées
Risques résiduels à examiner
Export CSV UTF-8 avec BOM, séparateur point-virgule. Une apostrophe est ajoutée devant les cellules commençant par =, +, -, @ (même après des espaces) ou une tabulation / un retour ligne. Cela neutralise les formules de tableur et transforme notamment les montants négatifs en texte. Les en-têtes sont aussi neutralisés. La copie n’a pas vocation à être réimportée comme fichier comptable.
Pseudonymisation : ce que la CNIL distingue
La CNIL rappelle : « L’anonymisation ne doit pas être confondue avec la pseudonymisation ». Remplacer des noms par des alias ne rend pas une copie irréversible : les dates, les montants, les champs libres ou une information extérieure peuvent permettre de retrouver une personne.
Qui prépare, qui décide ?
Cette page lit une copie et prépare les transformations que vous choisissez. Vous relisez les colonnes, les en-têtes et les risques sur tout le fichier, pas seulement cinq lignes. Le cabinet décide ensuite si la copie doit être utilisée, pour quelle tâche et dans quel environnement autorisé.
Le mapping est-il nécessaire ?
Non. Les alias sont cohérents pour les valeurs égales d’une colonne dans la session. Le mapping est un téléchargement distinct, disponible seulement après votre choix explicite. Il contient les valeurs originales : ne le joignez jamais à la copie que vous cherchez à minimiser.
Pourquoi ne pas appeler cette copie un FEC ?
Des colonnes ont pu disparaître, des valeurs devenir des alias et les cellules à risque de formule être préfixées par une apostrophe. Ce CSV sert à une tâche de travail limitée, jamais à un dépôt fiscal. Conservez votre original dans son environnement habituel.
Pour une préparation qui revient à chaque dossier, notre méthode de règle écrite et de recette permet de définir les champs utiles, les arrêts et la validation avant d’automatiser dans vos outils.
Aucun envoi : l’outil fonctionne dans votre navigateur.
Lire les limites de cet outil
La lecture, l’aperçu et les exports se font dans ce navigateur, sans envoi ni stockage du contenu. L’original n’est jamais modifié. Réinitialiser termine le Worker et retire le contenu et le mapping de la page ; les fichiers que vous avez téléchargés restent sur votre appareil.
Ce que cette page ne fait pas
- Les alias ne garantissent pas l’anonymat : champs libres, dates, montants et combinaisons rares peuvent permettre une réidentification.
- La copie transformée n’est pas un FEC fiscalement valide. Le cabinet garde la décision de partage ; rien n’est transmis à une IA.
- L’import refuse un fichier supérieur à 20 Mo, binaire, illisible, sans en-têtes uniques ou de structure irrégulière ; les autres limites sont affichées au formulaire.
Comment c’est préparé
Comment c’est préparé
CNIL — L’anonymisation de données personnelles : La CNIL distingue les alias de l’anonymisation irréversible : une pseudonymisation peut être réversible et les données peuvent conserver un caractère personnel.
Gratuité et données
Cet outil est-il vraiment gratuit ?
Oui. Vous pouvez l’utiliser sans compte, sans adresse e-mail et sans transmettre de moyen de paiement.
Mes données quittent-elles le navigateur ?
Non. La politique de sécurité de cette page bloque les connexions sortantes pendant que vous utilisez l’outil. Si vous ouvrez ensuite le formulaire de contact, le chemin de cette page n’est associé à votre message qu’avec votre accord, et seulement si vous l’envoyez.
Cette préparation revient dans tous vos dossiers ?
Nous déployons et adaptons un robot ou un agent IA à cette tâche, dans vos outils. Nous le maintenons et construisons sur mesure lorsque votre besoin le demande.