Figurine Memlia de Grégoire, juridique et fiscal.

Grégoire · Agent IA juridique et fiscal

IA juridique pour expert-comptable : documents de l’approbation des comptes prêts à valider.

Grégoire est l’agent IA Memlia pour les tâches juridiques et fiscales de votre cabinet. Nous l’adaptons à vos outils et à vos validations, puis le déployons et le maintenons. Il prépare échéances, déclarations et projets d’actes ; les associés approuvent les comptes, votre cabinet valide, signe et dépose.

Confier une première tâche Voir ce que l’agent vous remet

Rejoué sur un dossier fictif

Dossier fictif : un portefeuille de quatre sociétés inventées ; calendrier joué le 14/10/2026.

Ce que la règle produit dans quatre situations
Cas joué	Sortie obtenue	Décision
SARL Bouvreuil, clôture au 30/06/2026 confirmée par la balance	Approbation au plus tard le 31/12/2026, sauf prolongation accordée par le juge ; dépôt dans le mois qui suit, ou dans les deux mois en ligne ; rappel au gérant préparé	Préparé
SA Grand-Duc, même clôture, prolongation évoquée par le président	Date légale conservée, mention « prolongation annoncée, décision à recevoir »	À valider
SARL Hulotte, clôture au 30/06/2026 selon les statuts, au 31/12/2026 selon la balance remise	Aucune date calculée. Motif : date de clôture divergente entre deux sources	Arrêt
SARL Ortolan, comptes approuvés le 20/06/2026, aucun dépôt constaté	Dépôt manquant signalé, justificatif réclamé dans un brouillon au gérant	À valider

Lire la règle et ses conditions d’arrêt.

Ce que Grégoire vous remet.

Des sorties à relire et à utiliser dans votre cabinet.

Le calendrier des approbations du portefeuille: Chaque dossier avec sa clôture, sa date limite d’approbation et le dépôt qui suit, plus le rappel prêt pour chaque dirigeant.
Le projet de procès-verbal d’approbation: Pour la SARL Bouvreuil : affectation du résultat reprise de la proposition de la gérance, prête à relire.
Les avis d’impôt et les messages des espaces professionnels: Ceux de vos clients, relevés et rattachés à chaque dossier.

Un agent du catalogue, adapté à vos tâches.

01
Vous montrez le travail
Nous parcourons une tâche courante et ses exceptions : documents reçus, outils ouverts, résultat attendu et décisions de votre équipe.
02
Nous réglons l’agent
Nous adaptons ses tâches, ses accès et ses formats à votre règle. Les essais sur dossiers fictifs vérifient les propositions et les conditions d’arrêt.
03
Vous vérifiez, nous maintenons
Votre équipe accepte le résultat avant sa mise en service. Nous suivons ensuite les évolutions des outils et de la règle, dans le périmètre convenu.

Les tâches prises en charge.

Préparer la TVA: La déclaration préparée depuis la comptabilité tenue ; cohérence entre chiffre d’affaires, TVA collectée et crédits contrôlée, chaque vérification tracée.
Calculer acomptes et solde d’IS: Acomptes calculés depuis le dernier résultat, relevés préparés, échéances posées au calendrier du dossier.
Préparer la liasse fiscale: La liasse remplie depuis la balance validée, contrôles de cohérence entre tableaux, points à justifier listés.
Préparer les déclarations annexes: CFE, CVAE, DAS2, IFU et taxes sur les véhicules préparées et suivies jusqu’à leur dépôt.
Tenir le calendrier fiscal du portefeuille: Échéances déclaratives et de paiement de chaque dossier selon son régime et sa clôture, retards signalés en agrégats.
Suivre télédéclarations et rejets: Accusés de réception lus, rejets rattachés au dossier, correction proposée jusqu’au nouvel envoi.
Préparer les documents de l’approbation des comptes: Convocation, projet de rapport de gestion repris des comptes, projets de résolutions et de procès-verbal.
Préparer le dépôt des comptes: La liasse de pièces assemblée pour le guichet unique ou le greffe, le délai qui suit l’approbation posé au calendrier.
Constituer les dossiers de formalités: Création, modification ou cessation : dossier préparé pour le guichet unique, pièces manquantes réclamées en les nommant.
Mettre à jour registres et bénéficiaires effectifs: Registres des décisions et des mouvements de titres mis à jour, déclaration des bénéficiaires effectifs préparée, changement repéré au registre national des entreprises ou au BODACC.

Les mêmes tâches. Une autre façon de les suivre.

Sans l’agent	Avec Grégoire
Tenir les échéances dans un tableur que personne ne met à jour	Un calendrier recalculé à chaque clôture, que le responsable juridique relit
Ressaisir la balance dans la liasse	Une liasse préparée avec ses contrôles, que l’expert-comptable valide et télétransmet
Rédiger chaque procès-verbal depuis un ancien modèle	Des projets d’actes repris des comptes, que le juriste relit
Découvrir un dépôt oublié l’exercice suivant	Les dépôts manquants signalés, que le collaborateur relance

La règle écrite.

Pour chaque dossier, la date limite d’approbation se calcule depuis la clôture confirmée et le délai écrit pour sa forme sociale, puis le dépôt suit dans le mois, ou dans les deux mois par voie électronique. Une clôture non confirmée ou une forme sociale sans délai écrit dans la règle arrête le calcul ; une prolongation annoncée sans décision reçue laisse la date légale en place et le signale.

Se prépare dans le périmètre configuré

Rassembler dates, balances et décisions déjà prises
Calculer échéances et acomptes depuis les données tenues
Préparer déclarations, projets d’actes et dossiers de formalité
Lire accusés, rejets et annonces légales

Attend votre validation

Chaque déclaration avant télétransmission
Chaque projet d’acte et de procès-verbal
Chaque date et chaque destinataire d’un rappel
Chaque dossier de formalité avant dépôt

Reste au cabinet

La qualification fiscale ou juridique d’une opération
Les décisions des associés
La signature
La télédéclaration, le dépôt des comptes et des formalités

Ce qui arrête la tâche

Date de clôture non confirmée, ou divergente entre deux sources.
Forme sociale ou régime fiscal sans règle écrite dans le dossier.
Montant à déclarer sans concordance avec la comptabilité validée.

Ce qui ne part jamais sans vous

La déclaration de TVA, les relevés d’IS et la liasse : télétransmis par votre cabinet après validation.
Le procès-verbal et les décisions : signés par les associés.
Le dépôt des comptes et les formalités : déposés par votre cabinet sur le guichet unique, ou au greffe pour un dépôt papier.
La déclaration des bénéficiaires effectifs : déposée par votre cabinet.
Le rappel au dirigeant : envoyé par votre collaborateur.

Utiles avant ou après.

Chaque métier garde ses tâches et sa règle. Ces agents peuvent préparer la suite.

Derrière ces agents, notre méthode

Avant de confier cette tâche.

Notre logiciel juridique suit déjà les assemblées : que reste-t-il ?

Ce que votre logiciel fait déjà, nous ne le refaisons pas : nous prenons ce qu’il laisse. Il reste souvent le rappel au dirigeant, les pièces qui manquent et le dépôt que personne n’a constaté.

Le dépôt des comptes part-il seul ?

Les comptes se déposent en ligne sur le guichet unique, ou sur papier au greffe ; nous préparons la liasse de pièces, sans rien déposer à votre place. Le dépôt suit dans le mois de l’approbation, ou dans les deux mois par voie électronique.

Grégoire approuve-t-il les comptes ?

L’approbation est une décision des associés. Grégoire en prépare les documents : convocation, projet de rapport, projets de résolutions et de procès-verbal.

Les échéances tiennent-elles compte de la forme de la société ?

En SARL et en SA, les comptes sont approuvés dans les six mois de la clôture, sauf prolongation accordée par le juge. Pour une autre forme, le délai s’écrit d’abord dans la règle du dossier, et le calcul attend qu’il y soit.

Les formalités passent-elles par Grégoire ?

Les formalités de création, de modification et de cessation passent par le guichet unique ; nous préparons le dossier, votre cabinet le signe et le dépose. Les pièces manquantes sont réclamées en les nommant.

Que devient le calendrier quand une date manque ?

Le calcul s’arrête pour ce dossier et le présente au collaborateur, avec la source qui manque. Les autres dossiers du portefeuille continuent.

Par quelle tâche commencer ?

Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges. Le devis précise le déploiement, les adaptations et la maintenance selon la complexité du besoin.

Confier une première tâche

Rien à envoyer : la description suffit.

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