Colette · Agent IA communication
Newsletter d’expert-comptable : l’agent IA rédige, votre cabinet relit et envoie.
Colette est l’agent IA Memlia pour la communication de votre cabinet. Nous l’adaptons à vos outils et à vos validations, puis le déployons et le maintenons. Elle rédige depuis les sources officielles et s’arrête si une règle manque de source datée ; votre cabinet relit, publie et envoie.
Confier une première tâche Voir ce que l’agent vous remetRejoué sur un dossier fictif
Dossier fictif : le cabinet Alouette, cabinet inventé, lettre d’information d’octobre 2026.
| Cas joué | Sortie obtenue | Décision |
|---|---|---|
| Sujet retenu : réception des factures électroniques, source officielle lue | Paragraphe rédigé autour de la phrase « Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise établie en France et assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures électroniques. », lien vers la source | Préparé |
| Sujet proposé par la veille, pas encore retenu par l’associé | Sujet placé en attente au calendrier, résumé joint | À valider |
| Liste de diffusion qui contient trois clients sortis du portefeuille | Destinataires en cause listés, envoi suspendu jusqu’à la décision de l’associé | À valider |
| Barème repris d’un article de presse, sans texte officiel | Aucun paragraphe rédigé. Motif : source non officielle | Arrêt |
Ce que Colette vous remet.
Des sorties à relire et à utiliser dans votre cabinet.
- La lettre d’information d’octobre
- Pour le cabinet Alouette : trois sujets retenus par l’associé, chaque règle reliée à sa source officielle, prête à relire.
- La note « artisans du bâtiment »
- Tirée du même sujet, avec le ton et les exemples adaptés au secteur.
- Le calendrier éditorial du trimestre
- Chaque publication préparée avec son état de relecture.
Un agent du catalogue, adapté à vos tâches.
- 01
Vous montrez le travail
Nous parcourons une tâche courante et ses exceptions : documents reçus, outils ouverts, résultat attendu et décisions de votre équipe.
- 02
Nous réglons l’agent
Nous adaptons ses tâches, ses accès et ses formats à votre règle. Les essais sur dossiers fictifs vérifient les propositions et les conditions d’arrêt.
- 03
Vous vérifiez, nous maintenons
Votre équipe accepte le résultat avant sa mise en service. Nous suivons ensuite les évolutions des outils et de la règle, dans le périmètre convenu.
Les tâches prises en charge.
- Suivre l’actualité utile à vos clients
- Sources officielles lues (Légifrance, BOFiP, Urssaf, service-public.fr), changements qui touchent votre portefeuille repérés et résumés pour l’associé.
- Rédiger la lettre d’information
- La lettre du mois écrite depuis les sujets retenus, dans le ton de votre cabinet, chaque règle reliée à sa source officielle.
- Adapter une note à un secteur
- Le même sujet réécrit pour un groupe de clients (artisans, commerçants, professions libérales), avec des exemples de leur métier.
- Préparer les rappels collectifs
- Déclaration de revenus, clôtures, obligation nouvelle : message à un groupe de clients, avec les pièces à préparer.
- Rédiger les publications du cabinet
- Publications LinkedIn et articles du site tirés de l’actualité et des travaux du cabinet, prêts à relire.
- Tenir le calendrier éditorial
- Sujets, dates, canaux et état de relecture sur le trimestre, haute saison comprise.
- Préparer les invitations aux événements
- Matinale, webinaire, réunion d’information : invitation, rappel et support de présentation.
- Mettre à jour la présentation du cabinet
- Plaquette de présentation, page équipe et pages de services relues et mises à jour.
- Lire les retours en agrégats
- Sujets les plus lus et questions reçues après chaque envoi, sans suivi lecteur par lecteur.
Les mêmes tâches. Une autre façon de les suivre.
| Sans l’agent | Avec Colette |
|---|---|
| Une lettre repoussée de mois en mois, faute de temps | Une lettre prête chaque mois, que l’associé relit et envoie |
| Une actualité recopiée d’une revue sans vérifier sa date | Chaque règle reliée à sa source officielle, que le collaborateur vérifie |
| Le même texte envoyé à tous les clients | Une version par secteur, dont l’associé choisit les destinataires |
| Une page du cabinet muette pendant la haute saison | Un calendrier tenu à l’avance, que le cabinet publie |
La règle écrite.
Un sujet entre dans la lettre s’il a été retenu par le cabinet et que chaque règle citée renvoie à une source officielle datée ; le texte suit le ton et les formules écrites pour le cabinet. Une source absente ou non officielle, une date d’application incertaine ou un destinataire hors de la liste autorisée arrête le sujet, ou l’envoi.
Se prépare dans le périmètre configuré
- Lire les sources officielles et repérer les changements
- Résumer, rédiger et mettre en forme
- Adapter un sujet à un secteur
- Tenir le calendrier et lire les retours en agrégats
Attend votre validation
- Chaque sujet retenu
- Chaque texte avant envoi ou publication
- Chaque liste de destinataires
- Chaque publication programmée
Reste au cabinet
- Le choix des sujets et la parole du cabinet
- Le conseil personnalisé à un client
- La publication et l’envoi
- La réponse aux réactions publiques
Ce qui arrête la tâche
- Règle citée sans source officielle datée.
- Date d’application incertaine, ou texte encore en projet.
- Destinataire hors de la liste que le cabinet a autorisée.
Ce qui ne part jamais sans vous
- La lettre d’information : envoyée par votre cabinet après relecture de l’associé.
- La publication LinkedIn ou l’article du site : publiés par votre cabinet.
- L’invitation à un événement : envoyée par votre cabinet.
- Le rappel collectif : envoyé par le collaborateur en charge.
Utiles avant ou après.
Chaque métier garde ses tâches et sa règle. Ces agents peuvent préparer la suite.
- Relation client
Agent IA MemliaVictoire
Commercial
Prépare propositions, entrée en relation et lettres de mission ; l’acceptation du client et la vigilance restent à votre cabinet.
Découvrir Victoire - Relation client
Agent IA MemliaÉmile
Relation client
Trie chaque demande de vos clients, la relie à son dossier et prépare la réponse ; votre collaborateur la valide et l’envoie.
Découvrir Émile - Production et conseil
Agent IA MemliaGrégoire
Juridique et fiscal
Prépare déclarations fiscales, formalités et documents de l’approbation des comptes ; les associés approuvent, votre cabinet signe et dépose.
Découvrir Grégoire
Avant de confier cette tâche.
Colette publie-t-elle sur les réseaux du cabinet ?
Elle prépare chaque publication et la place au calendrier. La publication reste un geste du cabinet, après relecture.
D’où vient l’actualité ?
Des sources officielles : textes, doctrine administrative, pages des organismes. Un article de presse sert de signal, et la règle n’entre dans la lettre qu’avec sa source officielle. La réception des factures électroniques du rejeu suit le calendrier de l’administration.
La lettre ressemblera-t-elle à celle de tous les cabinets ?
Elle part de vos sujets, de vos secteurs de clients et du ton de votre cabinet. Chaque lettre se relit avant envoi, et vos corrections enrichissent la règle.
Qui choisit les sujets ?
L’associé, ou la personne en charge de la communication. Colette propose, à partir de la veille, ce qui touche votre portefeuille.
Faut-il changer d’outil d’envoi ?
Ce que votre logiciel fait déjà, nous ne le refaisons pas : nous prenons ce qu’il laisse. Votre outil d’envoi garde la liste et l’expédition ; nous préparons le contenu et le calendrier.
Par quelle tâche commencer ?
Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges. Le devis précise le déploiement, les adaptations et la maintenance selon la complexité du besoin.
- Rédiger la lettre d’information
- Suivre l’actualité utile à vos clients
- Rédiger les publications du cabinet
Rien à envoyer : la description suffit.