Robot Memlia · Facturation électronique
Robot fiches DGFiP : retrouvez les cas de facturation électronique à examiner.
Vos clients n’ont pas tous les mêmes opérations ni le même régime de TVA. Nous rapprochons les caractéristiques confirmées de chaque dossier des fiches officielles de facturation électronique. Vous recevez les cas pertinents, leurs liens et les points qui demandent encore votre appréciation.
Confier une première tâche Voir ce que le robot vous remetDossier fictif
Portefeuille fictif « Les activités du canal », préparation de l’accompagnement.
| Cas joué | Sortie obtenue | Décision |
|---|---|---|
| Atelier Aulne · opérations documentées | Fiches pertinentes proposées avec leurs liens officiels. | Préparé |
| Maison Sureau · plusieurs types d’opérations | Cas multiples présentés pour la revue du cabinet. | À valider |
| Studio Galet · activité modifiée | Ancienne correspondance isolée ; nouveau rapprochement à confirmer. | À valider |
| Atelier Brume · régime de TVA absent | Aucune fiche attribuée. Motif : caractéristique indispensable manquante. | Arrêt |
Ce que le robot vous remet.
Vous préparez un rendez-vous d’accompagnement ou une campagne de qualification des cas de facturation électronique.
- La correspondance par dossier
- Caractéristiques utilisées et cas d’usage proposés dans un tableau de portefeuille.
- Les fiches officielles en lien
- Références et accès directs à la documentation retenue.
- Les points de revue
- Données manquantes, cas multiples ou qualification à confirmer.
Les sorties montrées sur cette page sont fictives. Nous réglons les formats et le classement sur ceux de votre cabinet.
Du geste montré au résultat remis.
Par campagne lors de l’accompagnement, puis à la demande quand une caractéristique du dossier évolue.
- 01
Vous montrez la routine
Un nouveau dossier à qualifier, un changement d’activité ou une documentation officielle mise à jour.
Nous observons le parcours, vos accès, les documents attendus et les cas qui demandent une reprise.
- 02
Nous écrivons sa règle
Comptes autorisés, déclenchement, formats, validations et conditions d’arrêt sont écrits avec vous. Nous construisons le robot et l’éprouvons sur des dossiers fictifs.
- 03
Votre équipe vérifie
Vous faites la recette : votre équipe vérifie que le résultat suit la règle sur ses cas. Nous mettons ensuite le robot en service et maintenons le parcours.
Il s’agit d’une aide à la préparation de la revue. Le nombre et la version des fiches suivent la documentation disponible ; ils ne sont pas figés dans une promesse commerciale.
Les tâches prises en charge.
- Rassembler les caractéristiques
- Nous reprenons les données utiles confirmées : activités, régime de TVA, localisation et types d’opérations concernés.
- Lire les sources prévues
- Les informations du dossier et les éléments accessibles des déclarations retenues sont structurés, avec leur provenance.
- Rapprocher les cas documentés
- Une règle écrite associe les caractéristiques aux fiches officielles pertinentes.
- Conserver les liens et versions
- Le cabinet retrouve les fiches, leur référence et la version documentaire utilisée pour le rapprochement.
- Présenter les cas à trancher
- Une opération non décrite ou une caractéristique contradictoire est isolée plutôt que classée par défaut.
La même routine. Une autre façon de la suivre.
| Sans le robot | Avec le robot |
|---|---|
| Parcourir toute la documentation pour chaque client. | Les fiches pertinentes proposées depuis les caractéristiques connues. |
| Oublier quelle version a servi au conseil. | Les références conservées avec la proposition. |
| Retenir une fiche par défaut pour un cas incomplet. | Une donnée manquante rendue visible. |
| Assimiler une correspondance à une conclusion fiscale. | Une préparation à relire avant le rendez-vous. |
La règle écrite.
Nous proposons une fiche seulement si les caractéristiques nécessaires sont documentées. Plusieurs opérations peuvent appeler plusieurs fiches ; une donnée de régime manquante arrête le rapprochement concerné.
Dans le périmètre configuré
- Structurer les caractéristiques et proposer les correspondances écrites.
Avec votre validation
- Les caractéristiques du dossier et les cas proposés.
Le jugement de votre équipe
- Qualifier les opérations et conseiller le client sur ses obligations.
Ce qui arrête le dossier
- Régime ou localisation nécessaire non confirmé.
- Documentation inaccessible ou cas hors de la règle.
Utiles avant ou après.
Le robot traite une routine précise. Les tâches voisines gardent leur propre règle.
- Facturation électronique
Robot MemliaAnnuaire de facturation électronique
Rattachement et informations de réception
Les informations disponibles dans l’annuaire, dossier par dossier : plateforme rattachée et activation lorsqu’elle est accessible.
Découvrir ce robot - Facturation électronique
Robot MemliaMandats de plateforme agréée
Fichiers de choix de PA à relire
Les données clients enrichies et les fichiers de mandats préparés, notamment pour jesignexpert.com.
Découvrir ce robot - Suivi fiscal
Robot MemliaSituation TVA
Avis, solde et écarts du compte
L’avis de situation TVA et le solde disponibles réunis par dossier, avec une consolidation et les écarts à examiner.
Découvrir ce robot
Avant de confier cette tâche.
Pourquoi ne promettez-vous pas un nombre fixe de fiches ?
La documentation officielle évolue. Nous utilisons le corpus pertinent et sa version dans la règle, plutôt que de figer le service sur un nombre qui pourrait changer.
Quelles données du dossier utilisez-vous ?
Celles nécessaires aux cas retenus : régime de TVA, activité, localisation et nature des opérations notamment. Nous gardons leur origine ; une CA3 ne décrit pas à elle seule toutes les opérations du client.
Le robot décide-t-il de l’obligation applicable ?
Il propose les fiches correspondant aux données documentées. Le cabinet confirme la qualification des opérations et l’applicabilité avant de conseiller le client.
Un dossier peut-il recevoir plusieurs fiches ?
Oui. Des activités ou opérations différentes appellent parfois plusieurs cas. La restitution expose les caractéristiques utilisées pour chaque proposition, sans imposer une fiche unique.
Comment suivez-vous les changements de documentation ?
Le périmètre de maintenance prévoit la revue du corpus et des correspondances. Un lien indisponible ou un cas nouveau reste à reprendre avant d’être utilisé dans une restitution.
Comment commencer et comment est établi le devis ?
Nous observons la routine, écrivons ses règles et construisons le robot. Votre équipe vérifie les résultats avant la mise en service. Vous payez la tâche prise en charge, pas des sièges ; le devis cadre les accès, les exceptions et la maintenance, y compris les changements de portail.
Pour retrouver les règles de la démarche : DGFiP : ce que la facturation électronique change pour l’entreprise.
Par quelle tâche commencer ?
Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges. Le devis suit sa complexité : accès, règles, formats, exceptions et maintenance.
- Rapprocher les dossiers des fiches DGFiP
- Préparer une campagne de cas d’usage
- Revoir les fiches d’un client dont l’activité change
Rien à envoyer : la description suffit.