Robot Memlia · Suivi fiscal
Robot situation TVA : les avis et soldes disponibles de votre portefeuille.
Pour répondre à une demande ou rapprocher un compte, vous récupérez l’avis de situation TVA et son solde disponible. Nous réunissons ces informations sur les dossiers autorisés et préparons les écarts avec les données de référence du cabinet. Chaque relevé reste daté.
Confier une première tâche Voir ce que le robot vous remetDossier fictif
Portefeuille fictif « Les comptes du canal », contrôle de situation TVA.
| Cas joué | Sortie obtenue | Décision |
|---|---|---|
| Atelier Aulne · avis et solde disponibles | Document classé ; montant ajouté à la synthèse datée. | Préparé |
| Maison Sureau · écart avec la référence comptable | Deux montants et leurs dates soumis au collaborateur. | À valider |
| Studio Galet · avis présent, solde non exposé | Avis classé ; absence de solde explicitement indiquée. | Préparé |
| Atelier Brume · consultation TVA non habilitée | Aucune situation déduite. Motif : droit de consultation manquant. | Arrêt |
Ce que le robot vous remet.
Vous préparez une revue de TVA, vérifiez une situation de compte ou répondez à une demande précise du client.
- Les avis de situation TVA
- Documents accessibles classés par dossier et par date de collecte.
- La synthèse des soldes
- XLSX ou CSV avec les montants disponibles et les états de collecte.
- Les écarts à examiner
- Différences avec les références du cabinet et comptes non vérifiables.
Les sorties montrées sur cette page sont fictives. Nous réglons les formats et le classement sur ceux de votre cabinet.
Du geste montré au résultat remis.
À la demande et lors d’une revue mensuelle ou trimestrielle choisie selon les dossiers.
- 01
Vous montrez la routine
Une demande d’état TVA ou le contrôle périodique défini par le cabinet.
Nous observons le parcours, vos accès, les documents attendus et les cas qui demandent une reprise.
- 02
Nous écrivons sa règle
Comptes autorisés, déclenchement, formats, validations et conditions d’arrêt sont écrits avec vous. Nous construisons le robot et l’éprouvons sur des dossiers fictifs.
- 03
Votre équipe vérifie
Vous faites la recette : votre équipe vérifie que le résultat suit la règle sur ses cas. Nous mettons ensuite le robot en service et maintenons le parcours.
Cette collecte décrit une situation disponible à date. Le suivi des dépôts déclaratifs et le calcul de TVA restent distincts ; la fréquence du robot ne fixe pas l’échéance déclarative du dossier.
Les tâches prises en charge.
- Sélectionner les comptes TVA
- Nous rapprochons les dossiers de leurs comptes professionnels et des accès autorisés.
- Récupérer l’avis disponible
- Le document de situation est téléchargé et classé avec sa date et sa référence.
- Relever le solde affiché
- Le montant est repris lorsqu’il est accessible ; son indisponibilité est conservée sans valeur nulle par défaut.
- Consolider le portefeuille
- Avis, soldes et dates sont réunis dans le format de suivi du cabinet.
- Présenter les écarts
- Une différence avec la référence fournie par l’équipe est expliquée par ses deux sources, à examiner avant toute correction.
La même routine. Une autre façon de la suivre.
| Sans le robot | Avec le robot |
|---|---|
| Rechercher les avis de situation un par un. | Les documents accessibles rangés par dossier. |
| Recopier un solde sans sa date. | Un relevé daté et rattaché à sa source. |
| Utiliser zéro lorsqu’un montant manque. | Un état indisponible clairement distingué. |
| Corriger sur la base d’une différence non expliquée. | Les deux références soumises à votre revue. |
La règle écrite.
Nous reprenons l’avis et le solde tels qu’ils sont disponibles, avec leur date. Un solde absent ne devient pas zéro ; un écart est présenté au cabinet sans écriture de correction ni paiement.
Dans le périmètre configuré
- Récupérer les avis et soldes accessibles, puis consolider les relevés.
Avec votre validation
- Les écarts avec les références du cabinet et les communications préparées.
Le jugement de votre équipe
- Interpréter le compte TVA, corriger la comptabilité, déclarer ou payer.
Ce qui arrête le dossier
- Accès TVA absent.
- Avis d’un autre dossier ou référence de comparaison non identifiable.
Utiles avant ou après.
Le robot traite une routine précise. Les tâches voisines gardent leur propre règle.
- Suivi fiscal
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Découvrir ce robot
Avant de confier cette tâche.
Quelle différence avec Suivi des déclarations fiscales ?
Cette routine remet l’avis de situation TVA et le solde disponible. L’autre suit les déclarations attendues ou déposées, sur plusieurs impôts. Leurs sorties et leurs questions de départ sont différentes.
Le solde est-il toujours disponible ?
Nous reprenons le montant que le parcours autorisé expose. S’il ne l’expose pas, la synthèse le dit et conserve l’avis accessible ; elle ne remplace pas l’absence par un zéro.
Peut-on comparer au compte TVA de notre comptabilité ?
Oui, si vous fournissez la référence et la période à comparer. Le robot présente l’écart et ses sources ; le collaborateur vérifie notamment les dates de prise en compte avant de conclure.
Le robot déclare-t-il ou règle-t-il la TVA ?
Cette routine consulte et prépare la situation. Une déclaration, une correction ou un paiement suit les étapes distinctes et les validations du cabinet.
Peut-on consolider plusieurs comptes professionnels ?
Oui. Les dossiers, comptes et habilitations sont cartographiés à l’installation. Les comptes sans droit de consultation ressortent dans les exceptions et ne sont pas présentés comme contrôlés.
Comment commencer et comment est établi le devis ?
Nous observons la routine, écrivons ses règles et construisons le robot. Votre équipe vérifie les résultats avant la mise en service. Vous payez la tâche prise en charge, pas des sièges ; le devis cadre les accès, les exceptions et la maintenance, y compris les changements de portail.
Par quelle tâche commencer ?
Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges. Le devis suit sa complexité : accès, règles, formats, exceptions et maintenance.
- Collecter les avis de situation TVA
- Consolider les soldes TVA disponibles
- Rapprocher une situation TVA et la comptabilité
Rien à envoyer : la description suffit.