Raphaël · Agent IA rh du cabinet
IA RH pour cabinet comptable : les documents prêts, les décisions restent à vous.
Raphaël est l’agent IA Memlia pour les tâches RH internes de votre cabinet. Nous l’adaptons à vos outils et à vos validations, puis le déployons et le maintenons. Il prépare les documents et rassemble les faits ; vous choisissez les candidats et gardez toute décision sur les personnes.
Confier une première tâche Voir ce que l’agent vous remetRejoué sur un dossier fictif
Dossier fictif : le cabinet Alouette, cabinet inventé, synthèse de rémunération 2025 d’une collaboratrice inventée.
| Cas joué | Sortie obtenue | Décision |
|---|---|---|
| Salaire de base de l’année et prime annuelle versée en décembre | Lignes reprises avec leur rubrique et leur mois | Préparé |
| Rubrique créée cette année pour le forfait mobilités durables | Ligne reprise, libellé proposé pour la synthèse | À valider |
| Avantage en nature véhicule présent dans la paie et dans un tableau annexe, montants différents | Synthèse suspendue. Motif : double source ; les deux montants présentés côte à côte | Arrêt |
| Demande d’ajouter un commentaire sur la performance de l’année | Aucun commentaire rédigé. Motif : appréciation d’une personne, hors de la règle | Arrêt |
Ce que Raphaël vous remet.
Des sorties à relire et à utiliser dans votre cabinet.
- La synthèse annuelle de rémunération
- Pour une collaboratrice inventée : chaque ligne reprise de la paie tenue, prête à remettre.
- Le dossier d’arrivée
- Pour un collaborateur inventé : contrat tiré de votre modèle, accès à créer logiciel par logiciel, parcours de la première semaine.
- Le suivi de formation de l’équipe
- Les heures suivies et les attestations classées.
Un agent du catalogue, adapté à vos tâches.
- 01
Vous montrez le travail
Nous parcourons une tâche courante et ses exceptions : documents reçus, outils ouverts, résultat attendu et décisions de votre équipe.
- 02
Nous réglons l’agent
Nous adaptons ses tâches, ses accès et ses formats à votre règle. Les essais sur dossiers fictifs vérifient les propositions et les conditions d’arrêt.
- 03
Vous vérifiez, nous maintenons
Votre équipe accepte le résultat avant sa mise en service. Nous suivons ensuite les évolutions des outils et de la règle, dans le périmètre convenu.
Les tâches prises en charge.
- Préparer un recrutement
- Fiche de poste et annonce rédigées depuis votre besoin, diffusion préparée sur les canaux que vous choisissez.
- Organiser les candidatures
- Accusés de réception préparés, entretiens planifiés, dossier de chaque candidat assemblé tel qu’il est arrivé, sans tri ni note.
- Préparer l’arrivée d’un collaborateur
- Contrat tiré de votre modèle, DPAE à déposer, affiliation à la mutuelle, parcours de la première semaine, demande d’accès transmise à Octavie.
- Préparer un départ
- Documents de fin de contrat, restitution du matériel, révocation des accès demandée.
- Préparer les entretiens annuels et professionnels
- Convocations aux échéances, trames qui reprennent les faits (poste, formations suivies, souhaits exprimés l’an passé) ; aucune appréciation pré-rédigée.
- Rassembler les demandes de congés
- Demandes reçues, soldes lus dans la paie, réponse préparée pour le responsable ; capacité de l’équipe par semaine en agrégats.
- Suivre la formation continue
- Heures suivies, inscriptions et attestations classées pour chaque professionnel soumis à l’obligation de formation.Détailler cette tâche
- Tenir la preuve de formation à l’IA
- Les outils d’IA du cabinet, leurs limites écrites et les formations suivies par l’équipe, pièces à l’appui.Détailler cette tâche
- Produire la synthèse annuelle de rémunération
- Pour chaque salarié, les éléments de rémunération de l’année repris de la paie tenue, mis en forme, prêts à remettre.
- Préparer les indicateurs sociaux
- Mise à jour du registre unique du personnel ; effectifs en agrégats et index de l’égalité professionnelle, pour les cabinets qui y sont tenus.
Les mêmes tâches. Une autre façon de les suivre.
| Sans l’agent | Avec Raphaël |
|---|---|
| Des candidatures sans réponse pendant la haute saison | Un accusé de réception prêt pour chaque candidat, que le recruteur envoie |
| Une arrivée préparée la veille, accès compris | Un dossier d’arrivée complet, que le responsable valide |
| Des attestations de formation éparpillées dans les boîtes | Chaque attestation classée, que le responsable consulte |
| Une synthèse de rémunération reconstruite à la main | Une synthèse reprise de la paie tenue, que le responsable relit et remet |
La règle écrite.
La synthèse reprend, pour l’année, chaque élément de rémunération que la paie tenue enregistre, avec sa rubrique et son mois d’origine, sans rien recalculer ; une rubrique nouvelle reçoit un libellé proposé, à valider. Une rubrique présente dans deux sources aux montants différents, une donnée sensible non prévue par la règle ou une demande d’appréciation de la personne arrête la synthèse.
Se prépare dans le périmètre configuré
- Rassembler depuis la paie tenue et vos modèles
- Rédiger annonces, convocations et dossiers d’arrivée ou de départ
- Classer attestations et pièces
- Agréger les indicateurs sociaux
Attend votre validation
- Chaque document remis à un salarié ou à un candidat
- Chaque annonce avant diffusion
- Chaque réponse à une demande de congé
- Chaque indicateur publié
Reste au cabinet
- Le choix d’un candidat
- Toute appréciation sur une personne
- L’entretien et ce qui s’y décide
- La rémunération et les décisions d’emploi
Ce qui arrête la tâche
- Ligne de paie ambiguë, ou présente dans deux sources.
- Donnée sensible non prévue par la règle (santé, situation familiale).
- Demande de noter, de classer ou d’évaluer une personne.
Ce qui ne part jamais sans vous
- L’annonce : diffusée par votre cabinet.
- La réponse à un candidat : envoyée par la personne qui recrute.
- Le contrat et les documents de fin de contrat : signés par l’employeur.
- La DPAE : déposée par votre cabinet.
- La synthèse de rémunération : remise au salarié par son responsable.
Utiles avant ou après.
Chaque métier garde ses tâches et sa règle. Ces agents peuvent préparer la suite.
- Production et conseil
Agent IA MemliaSalomé
Paie et social
Prépare la paie de vos dossiers, des variables reçues aux retours DSN ; votre gestionnaire valide et dépose.
Découvrir Salomé - Vie du cabinet
Agent IA MemliaOctavie
Informatique et outils
Relie vos logiciels, contrôle chaque import et prépare accès, sauvegardes et migrations ; votre administrateur applique.
Découvrir Octavie - Vie du cabinet
Agent IA MemliaHonoré
Gestion du cabinet
Prépare honoraires, prélèvements, relances d’impayés et plan de charge ; le portefeuille se lit en agrégats, jamais par personne.
Découvrir Honoré
Avant de confier cette tâche.
Raphaël évalue-t-il vos collaborateurs ou vos candidats ?
Jamais : il prépare des documents et des agrégats. Toute demande de note, de classement ou d’appréciation arrête la règle.
Faut-il changer de logiciel de paie ou de SIRH ?
Ce que votre logiciel fait déjà, nous ne le refaisons pas : nous prenons ce qu’il laisse. La paie reste tenue dans votre logiciel ; Raphaël en lit ce que la tâche demande.
Que devient une ligne de paie ambiguë ?
La synthèse s’arrête et présente les deux sources côte à côte au responsable. Rien n’est recalculé ni choisi à sa place.
Qui voit les données de l’équipe ?
Les données sont lues en place, avec les seuls accès ouverts pour la tâche. Les vues de pilotage restent en agrégats.
Raphaël tient-il le registre du personnel ?
Il en prépare la mise à jour à chaque arrivée et à chaque départ. Le registre reste tenu par votre cabinet, en sa qualité d’employeur.
Raphaël prépare-t-il l’index de l’égalité professionnelle ?
Oui, pour les entreprises d’au moins 50 salariés qui y sont tenues. Il rassemble les données et prépare les indicateurs selon la règle écrite applicable ; votre cabinet les valide et les publie.
Par quelle tâche commencer ?
Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges. Le devis précise le déploiement, les adaptations et la maintenance selon la complexité du besoin.
Confier une première tâcheRien à envoyer : la description suffit.