Robot Memlia · Suivi fiscal
Robot taxes foncières : vos avis réunis, classés et comparés.
À l’arrivée des avis de taxe foncière, vous refaites la même collecte pour chaque propriétaire. Nous récupérons les documents accessibles, les classons par dossier et rapprochons les montants. Votre équipe voit les avis reçus, les absents et les variations à expliquer.
Confier une première tâche Voir ce que le robot vous remetDossier fictif
Portefeuille fictif « Les maisons du verger », collecte de taxe foncière.
| Cas joué | Sortie obtenue | Décision |
|---|---|---|
| SCI Aulne · avis de l’année disponible | PDF nommé ; montant ajouté au récapitulatif. | Préparé |
| SCI Saule · historique déjà archivé | Pièce reconnue ; référence conservée sans nouvel exemplaire. | Préparé |
| SCI Lisière · un immeuble acheté en cours d’année | Avis réunis ; variation isolée pour confirmer la comparabilité. | À valider |
| SCI Bruyère · propriétaire non identifié | Aucun classement. Motif : avis impossible à rattacher au dossier. | Arrêt |
Ce que le robot vous remet.
Vous préparez la campagne de taxe foncière, une révision immobilière ou la reprise de l’historique d’un dossier.
- Les avis par année
- PDF rangés dans l’arborescence du dossier, avec l’historique disponible.
- La synthèse immobilière
- XLSX ou CSV des montants et variations, chaque ligne reliée à son avis.
- La liste des reprises
- Avis encore absent, document illisible ou compte à réauthentifier, avec le motif.
Les sorties montrées sur cette page sont fictives. Nous réglons les formats et le classement sur ceux de votre cabinet.
Du geste montré au résultat remis.
Une campagne à la fin de l’été et à l’automne, avec des passages de reprise au fil des mises à disposition.
- 01
Vous montrez la routine
La publication des nouveaux avis ou une demande d’historique du collaborateur.
Nous observons le parcours, vos accès, les documents attendus et les cas qui demandent une reprise.
- 02
Nous écrivons sa règle
Comptes autorisés, déclenchement, formats, validations et conditions d’arrêt sont écrits avec vous. Nous construisons le robot et l’éprouvons sur des dossiers fictifs.
- 03
Votre équipe vérifie
Vous faites la recette : votre équipe vérifie que le résultat suit la règle sur ses cas. Nous mettons ensuite le robot en service et maintenons le parcours.
L’historique se collecte ponctuellement à l’entrée d’un dossier. Le suivi de campagne et ses alertes suivent votre calendrier ; ils ne créent pas une obligation de contrôle supplémentaire.
Les tâches prises en charge.
- Collecter les avis accessibles
- Nous parcourons les comptes et années autorisés, puis associons chaque avis au propriétaire et au dossier attendu.
- Ranger selon votre convention
- Année, nature de taxe, bien identifié et dossier composent les noms et les répertoires convenus avec vous.
- Consolider les montants
- Un classeur réunit les montants lus et leur pièce source ; les documents absents restent distincts des montants nuls.
- Comparer les années
- Nous signalons les variations entre avis comparables. Un changement de bien ou de périmètre appelle une revue plutôt qu’une comparaison trompeuse.
- Reprendre la campagne
- Les avis déjà présents sont repérés ; la liste des absents permet de cibler le passage suivant.
La même routine. Une autre façon de la suivre.
| Sans le robot | Avec le robot |
|---|---|
| Retrouver chaque avis dans chaque compte. | Les PDF accessibles réunis au bon dossier. |
| Renommer à la main les années collectées. | Un classement selon votre convention. |
| Recopier les montants pour comparer. | Les montants reliés à leurs avis et les écarts isolés. |
| Confondre absence d’avis et absence de taxe. | Un état de collecte distinct du montant de la taxe. |
La règle écrite.
Un avis n’est classé que pour le propriétaire et l’année attendus. Nous comparons les montants seulement si le périmètre immobilier est comparable ; une identité ou une pièce illisible arrête le dossier.
Dans le périmètre configuré
- Collecter et classer les avis dans les comptes et années autorisés.
- Calculer les variations sur les bases comparables.
Avec votre validation
- Les variations hors du seuil prévu et les messages aux propriétaires.
Le jugement de votre équipe
- Apprécier le motif de variation, les bases imposables et une éventuelle réclamation.
Ce qui arrête le dossier
- Propriétaire ou bien ambigu.
- Avis illisible ou accès au compte indisponible.
Utiles avant ou après.
Le robot traite une routine précise. Les tâches voisines gardent leur propre règle.
- Suivi fiscal
Robot MemliaCollecte CFE
Avis, montants et paiements à suivre
Vos acomptes et soldes réunis par dossier, avec les montants, les prélèvements et les écarts à reprendre.
Découvrir ce robot - Suivi fiscal
Robot MemliaSuivi des dettes fiscales
Situation de paiement du portefeuille
Les dettes et impayés visibles à date, société par société, dans un récapitulatif de portefeuille.
Découvrir ce robot - Suivi fiscal
Robot MemliaCollecte IFI
Déclarations et historique immobilier
Les déclarations IFI disponibles réunies par année, avec l’historique accessible et les absences signalées.
Découvrir ce robot
Avant de confier cette tâche.
Quelles années récupérez-vous ?
Celles que les comptes autorisés rendent accessibles. Nous définissons l’intervalle avec vous et listons les années absentes. Nous ne promettons pas un historique que le portail ne présente pas.
Faut-il les accès de chaque propriétaire ?
Il faut un parcours autorisé pour les avis concernés. Nous cartographions les comptes professionnels ou particuliers et les mandats nécessaires ; une habilitation professionnelle ne donne pas accès à tout avis immobilier.
Une hausse déclenche-t-elle une réclamation ?
Le robot signale la différence et sa pièce source. Votre équipe vérifie les biens, les bases et les changements de situation avant de décider d’une démarche.
Le classement suit-il notre GED ?
Oui. Nous reprenons votre convention de nommage et les destinations prévues : dossier partagé, GED ou répertoire de campagne. Les doublons et conflits de noms sont traités par la règle écrite.
Que devient un avis publié après le premier passage ?
Il reste en attente dans le journal. Le passage suivant reprend le périmètre manquant ; une session expirée est signalée pour l’authentification prévue.
Comment commencer et comment est établi le devis ?
Nous observons la routine, écrivons ses règles et construisons le robot. Votre équipe vérifie les résultats avant la mise en service. Vous payez la tâche prise en charge, pas des sièges ; le devis cadre les accès, les exceptions et la maintenance, y compris les changements de portail.
Pour retrouver les règles de la démarche : DGFiP : mise à disposition des avis de taxe foncière.
Par quelle tâche commencer ?
Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges. Le devis suit sa complexité : accès, règles, formats, exceptions et maintenance.
- Collecter les avis de taxe foncière
- Reprendre un historique immobilier
- Comparer les avis de deux années
Rien à envoyer : la description suffit.